WeeGeen yleiset varaus- ja peruutusehdot

(OY SHABA AB / DELICATESSEN RAVINTOLAPALVELUT)

Varausvahvistus: Kokoukset

Tilaisuus tulee vahvistaa tarjouksen voimassaolon aikana, mikäli toisin ei sovita. Hyväksymällä tarjouksen, asiakas hyväksyy yleiset sopimus- ja peruutusehtomme.

Varausvahvistus- ja ennakkomaksu: Yksityistilaisuudet

Vahvistaessanne yksityistilaisuuden Delicatessen WeeGeen tiloissa, lähetämme tilaisuudesta 500,00€ suuruisen varausvahvistuslaskun. Maksettu lasku toimii vahvistuksena ja summa hyvitetään loppulaskun yhteydessä. Mikäli varausvahvistuslaskua ei ole maksettu annettuun eräpäivään mennessä, varaus vapautuu varattavaksi seuraavalle asiakkaalle.
Yksityisasiakkaiden tilaisuuksissa laskutamme varausvahvistuslaskun lisäksi ennakkoon 75% tilaisuuden arvioidusta kokonaisarvosta niissä tilanteissa, joissa tilaisuuden arvo ylittää 2000,00€. Ennakkolasku erääntyy 2 viikkoa ennen tilaisuutta.
Ennakkolaskun osalta ei veloiteta erillistä laskutuslisää.

Henkilömäärän ja menun vahvistus

Henkilömäärä ja yhtenäinen menuvalinta tulee ilmoittaa kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta tai muuna erikseen ilmoitettuna ajankohtana. Samalla tulee ilmoittaa ennakkoon valitut juomat sekä mahdolliset erityisruokavaliot. Ruokatarjoilujen osalta tilaisuus laskutetaan vahvistetun henkilömäärän mukaisesti. Mikäli henkilömäärä nousee viimeisen vahvistuksen jälkeen, laskutus tapahtuu toteutuneiden määrien mukaisesti. Tilavaraus on voimassa tilaajan varausvaiheessa ilmoittamalle henkilömäärälle ja aikavälille, joka varauksessa on sovittu. Jos varaaja haluaa tilan käyttöönsä ennen sovittua aikaa, tulee siitä sopia etukäteen. Mikäli osallistujamäärä olennaisesti muuttuu, Delicatessen WeeGee:llä on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle.
Henkilömäärän pienentyminen saattaa vaikuttaa tilaisuuden järjestelyihin ja yksikköhintoihin.

Oheispalvelut

Mikäli tilaisuuteen on tilattu WeeGeen kautta erillistä ohjelmaa, tekniikkaa, kalustusta, somistusta tai muita vastaavia lisäpalveluita, näiden osalta noudatamme kyseisen palveluntarjoajan omia peruutusehtoja.

Tilaisuuden peruuntuessa

Peruutuksesta tulee ilmoittaa aina kirjallisesti osoitteeseen weegee@delicatessen.fi. Mahdollista varausvahvistusmaksua ei palauteta (yksityistilaisuudet).
Mikäli tilaisuus peruuntuu:
– 30 vrk – 15 vrk ennen tilaisuutta, veloitamme varausvahvistuslaskun lisäksi 35% tilaisuuden kokonaisarvosta
– 14 vrk – 7 vrk ennen tilaisuutta, veloitamme varausvahvistuslaskun lisäksi 70% tilaisuuden kokonaisarvosta
– alle 7 vrk ennen tilaisuutta, tilaisuus veloitetaan täydestä arvostaan

Tilaajan vastuu

Tilaaja on velvollinen suojelemaan vahingoilta vuokraamiaan tiloja ja kalusteita. Tilaaja vastaa kaikista vahingoista, joita tilaajan laitteet, henkilökunta, esiintyjät tai vieraat aiheuttavat kiinteistölle, ravintolalle ja WeeGeen tai niiden omaisuudelle. Tilaaja vastaa WeeGeen tiloihin tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan henkilökunnan ohjeita talon sekä kalusteiden ja laitteiden käyttöä koskevissa asioissa.

Yleistä

Oy Shaba Ab:llä on yksinoikeus harjoittaa ravintolatoimintaa WeeGeen tiloissa. Asiakkaalla ei ole oikeutta tuoda edellä mainittuihin tiloihin omia ruoka- tai juomatuotteita.
Laskutusehtona 10 pv netto, viivästyskorko 8%. Laskutuslisä peritään riippumatta laskun lähetystavasta. Lasku on mahdollista maksaa myös suoraan ravintolaan. Valittu maksutapa ja mahdolliset viitetiedot tulee ilmoittaa ennakkoon. Pidätämme oikeuden maksutavan muutokseen, mikäli asiakkaan luottotiedoissa tapahtuu olennainen muutos.
Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erityislupia, ohjelmaa, orkesteria, erikoiskoristelua tai poikkeuksellisia teknisiä laitteita, sitoutuu tilaaja vastaamaan näistä aiheutuvista kustannuksista.
Tarjousta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Delicatessen WeeGeen / Oy Shaba Ab:n hyväksyntää.
Henkilömäärän muutos saattaa vaikuttaa yksittäisten artikkeleiden yksikköhintoihin. Siivouskulut sisältyvät tilavuokraan, mutta eivät sisällä mahdollisia suuritöisiä, ylimääräiseksi katsottavia siivoustehtäviä vaan nämä arvioidaan ja laskutetaan erikseen.

Delicatessen WeeGee / Oy Shaba Ab vastaa omista tarjoamistaan tuotteista ja palveluista vahvistetun tarjouksen mukaisesti.
Tilaaja vastaa mahdollisten itse hankkimiensa alihankkijoiden toiminnasta ja mahdollisista vahingoista. Mahdolliset riita-asiat käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

Luottokelpoisuus

Tarkistamme kaikkien asiakkaidemme luottokelpoisuuden ennakkoon. Mikäli tilaajalla on maksuhäiriöitä, laskutamme mahdollisen varausvahvistuslaskun lisäksi 30 päivää ennen tilaisuutta 90% tilaisuuden arvioidusta kokonaisarvosta ja loput tilaisuuden jälkeen, toteutuneiden kustannusten mukaisesti.

Force Majeure

Jos tilaisuus tai osa siitä peruuntuu siitä syystä, että palveluntarjoajaa tai tilaajaa kohtaa sellainen ylivoimainen este, johon osapuolet eivät voi vaikuttaa, osapuolilla ei ole velvollisuutta korvata toisilleen tilaisuuden tai sen osan peruuntumisesta mahdollisesti aiheutuvaa vahinkoa, mikäli osapuoli on ilmoittanut ylivoimaisesta esteestä toiselle osapuolelle välittömästi tiedon saatuaan.


1. Luottokelpoisuus

Tarkistamme kaikkien asiakkaidemme luottokelpoisuuden ennakkoon. Mikääli tilaajalla on maksuhäiriöitä, laskutamme mahdollisen varausvahvistuslaskun lisäksi 30 päivää ennen tilaisuutta 90% tilaisuuden arvioidusta kokonaisarvosta ja loput tilaisuuden jälkeen, toteutuneiden kustannusten mukaisesti.

2. Ennakkomaksu, yksityisasiakkaat

Yksityisasiakkaiden tilaisuuksissa laskutamme ennakkoon 75% tilaisuuden arvioidusta kokonaisarvosta niissä tilanteissa, joissa tilaisuuden arvo ylittää 2000,00 €. Ennakkolasku erääntyy 3 viikkoa ennen tilaisuutta. Ennakkolaskun osalta ei veloiteta erillistä laskutuslisää.

3. Tilaisuus Delicatessen ravintoloiden omissa juhlatiloissa

Haltia Varausvahvistusmaksu 500,00 €

Valkosaaren telakka Varausvahvistusmaksu 1000,00 €

Vahvistaessanne tilaisuuden Delicatessen Ravintoloiden omassa juhlatilassa, lähetämme tilaisuudesta varausvahvistuslaskun. Maksettu lasku toimii vahvistuksena ja summa hyvitetään loppulaskun yhteydessä.
Mikäli varausvahvistuslaskua ei ole maksettu annettuun eräpäivään mennessä, varaus vapautuu varattavaksi seuraavalle asiakkaalle.

4. Tilaisuus muissa juhlatiloissa, Delicatessen Ravintoloiden asiakkaalle hankkimat tilat

Delicatessen Ravintoloiden hankkiessa asiakkaalle juhlatilan, tilaisuuden varausvahvistusmaksu laskutetaan tilavuokran suuruisena. Tilan osalta peruutusehto noudattavat kyseisen tilan omia peruutusehtoja. Mikäli tilaisuuteen on tilattu Delicatessen Ravintoloiden kautta erillistä ohjelmaa, tekniikkaa, kalustusta, somistusta tms. lisäpalveluita, näiden osalta noudatamme kyseisen palveluntarjoajan omia peruutusehtoja.

5. Tilaisuuden peruuntuessa

Varausvahvistusmaksua ei palauteta.

Mikäli tilaisuus peruuntuu 30 vrk-15 vrk ennen tilaisuutta, veloitamme varausvahvistuslaskun lisäksi 35 % tilaisuuden kokonaisarvosta. Mikäli tilaisuus peruuntuu 14 vrk-7 vrk ennen tilaisuutta, veloitamme varausvahvistuksen lisäksi 70 % tilaisuuden kokonaisarvosta. Mikäli tilaisuus peruuntuu alle 7 vrk ennen tilaisuutta, tilaisuus veloitetaan täydestä arvostaan.

6. Yleistä

Varausvahvistuslaskun sekä loppulaskun osalta laskutusehdot 10 pv netto, viivästyskorko 8 %. Laskutuslisä peritään riippumatta laskun lähetystavasta. Lasku on mahdollista käydä maksamassa myös erikseen sovitussa Delicatessen toimipisteessä, jolloin laskutuslisää ei veloiteta. Tästä tulee kuitenkin ilmoittaa ennen tilaisuutta.

Tarjousta ei voi siirtää kolmannelle osapuolelle ilman Delicatessen Ravintolapalveluiden hyväksyntää.
Henkilömäärän muutos saattaa vaikuttaa yksittäisten artikkeleiden yksikköhintoihin. Henkilömäärä ja erikoisruokavaliot on vahvistettava kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta. Cateringin osalta tilaisuus laskutetaan vahvistetun henkilömäärän mukaisesti. Mikäli henkilömäärä nousee viimeisen vahvistuksen mukaan, laskutus tapahtuu toteutuneiden määrien mukaisesti. Tarjoiluhenkilökunnan työtunnit laskutetaan toteutuneiden työtuntien mukaisena. Siivouskulut eivät sisällä mahdollisia suuritöisiä, ylimääräiseksi katsottavia siivoustehtäviä vaan nämä arvioidaan ja laskutetaan erikseen.

Delicatessen Ravintolapalvelut pidättää oikeuden hinnanmuutoksiin.

Delicatessen Ravintolapalvelut vastaa omista tarjoamistaan tuotteista ja palveluista vahvistetun tarjouksen mukaisesti. Tilaaja vastaa mahdollisten itse hankkimiensa alihankkijoiden toiminnasta ja mahdollisista vahingoista. Mahdolliset riita-asiat käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.

FORCE MAJEURA Jos tilaisuus tai osa siitä peruuntuu siitä syystä, että palvelun tarjoajaa tai tilaajaa kohtaa ylivoimainen este, johon osapuolet eivät voi vaikuttaa, osapuolilla ei ole velvollisuutta korvata toisilleen tilaisuuden tai sen osan peruuntumisesta mahdollisesti aiheutuvaa vahinkoa, mikäli osapuoli on ilmoittanut ylivoimaisesta esteestä toiselle osapuolle välittömästi tiedon saatuaa.